本话题来自:【职场指路】家族企业中的非工作阻力如何克服? 收起↑
大家好。我新到一家公司上班,下辖还有两家子公司,人力资源部只有我一个人,工作量很大,不过我正想做一些有挑战性的工作,所以觉得影响不大。但是入职几周后,我慢慢发现,老板的妹妹、弟媳、弟媳的同学、同学的老婆……几乎所有的管理层和行政内勤,都跟老板有亲戚或朋友关系,所以公司内存在很多不合理不合法的东西,比如过来一个副总,觉得新招的前台态度不好,就要我把她辞退,我觉得前台工作能力是够的,顶住不肯,结果好几个副总都来找我聊这个事,最后还是顶不住压力把人劝退了…… 现在公司分成两类,家族内和家族外,家族内就围在一起吃饭,家族外的就围在一起吐槽。老板知道这其中的风险,支持我开展工作,让我一方面把应有的制度建立起来,让家族内做事不要乱来,另一方面要求我与员工沟通,了解他们的真实想法。工作再辛苦,我都会努力克服,但是这种家族企业中的非工作阻力,我该怎么处理呢?
一、问题
1、家族企业,裙带关系严重;
2、管理不到位,随意性大;
3、老板支持工作,希望建立制度并且了解民意。
二、分析&建议
学过HR理论的都知道,开篇就讲到HR的四种角色:人力资源管理专家、业务伙伴者、领导者和变革推动者。(很多HR教材都有)
其中:
(1)人力资源管理专家,是我们吃好这口饭的基础,也是老板为什么要聘用你的根本。所以,我们拿着这份薪水,占着专业的坑,就要做专业的事;即便是有阻力,也尽力不背离这一大原则;
(2)业务伙伴者,是我们能够混得风生水起的重要依靠。你能越好地支持到各个部门,成为他们的好伙伴,你的理念就越容易得以贯彻;这是一个长期的过程;
(3)领导者,是你强大力量的来源。一个人的力量毕竟有限,团队强才是真的强;当好领导者,培养和带领好你的手下(如有);
(4)变革推动者,是我们必须面临的考验。你要促成一些制度,你要提高管理,势必要推动一些变革,任何变革都会动摇到既得利益者们的利益链,如何跨过这些阻力,让他们屈服,这是最大的难点。
我们回到这个案例中,其实,要做好工作,我们只需坚持好以下2大原则:
1、认清楚你跟着谁
你的直接领导是谁?你的工作对谁负责?碰到任何难于抉择的事,我们都不妨思考一下这2个问题,想清楚自己的立场。
像案例中的情况,人力资源部只有一个人,老板支持工作。那就很显而易见,HR的上级是老板,我们的任何工作,无论是顺着别的亲戚还是逆着别的亲戚,都要对得起老板。当我们不知道如何选择的时候,可以将疑问和顾虑向告诉老板,与老板商量讨论,并且充分尊重老板的意见和决定。
不要担心老板怎么想你,有很多事情,老板知道你不知道很正常,就算你有很大把握,在执行之前请示老板,可以让老板知道你对老板的尊重,你对老板的忠诚,以及你的谨慎。
如果别人的意见将动摇到老板的利益,你一定要让老板知道(无论最终落实与否);如果别人的思路与老板意思相左,你要坚持老板的原则,当然态度上,我们要客气,但依然坚持。“软钉子”是一种需要掌握好的技巧。
2、想清楚你是做什么的
HR门槛虽低,但是一门专业性工作。做的好不好,就看你的专业性贯彻得如何,执行措施接不接地气。至于家族内部的问题,若与你的工作无关的,你大可不必理会,不要人长人短;若阻挠了你的工作,那么你得想尽办法排除这种阻力,达到你所要达到的目的。否则,你拿着这份工资对不起你的职业。
公正对待,是HR的职业操守。方式方法上,要会用巧力。家族企业有他的问题,但我们也不能带有色眼镜,不因为家族企业而存在偏见。
就拿话题中的案例来分析:
1、“前台态度不好,副总要辞掉”。
这种情况下,我们在了解清楚状况之前,不能轻易表态,更不能因为对方是亲戚关系,就想当然觉得对方是仗着自己身份特殊凭自己喜好做事。
对于前台问题,我们可以去了解实际情况,找本人谈话、找同事谈话、找她的领导谈话,找出真正原因:是本人一贯态度如此?还是家中有事?还是副总的要求与公司规范相违背,前台为了坚持立场而得罪了领导?……
而对于前台发生问题面临辞退前,有没有采取过措施进行改善修正:有没有及时明确向其指出不足之处?有没有提出过限时改进要求?在待人接物上有没有做过培训?……
只有做过充分了解,并且采取过一定的措施,问题仍没有得到改善的情况下,我们才可以判断员工对岗位的胜任与否。否则,要么人云亦云,要么一意孤行,我们的价值何在?
2、同样,“老板知道这其中的风险,支持我开展工作,让我一方面把应有的制度建立起来,让家族内做事不要乱来,另一方面要求我与员工沟通,了解他们的真实想法。”
在这一问题上,我的思路如下:
(1)既然老板有这样的要求,我们就可以拿着鸡毛当令箭,充分发挥自己的专业特长,该落实的工作落实。
(2)对于阻力,我们也是要先了解情况:工作难度问题?时间问题?对此有不同意见?……
(3)有困难,可以沟通,共同解决,流程上可以适当简化,但是时间及要求上不可让步(除非真的有重要事件冲突)。
(4)对于恶意对抗的,先尝试以礼相待。我们不是来吵架的,总体以和为贵,红线不可突破。能做的我尽量帮你做,框架尽量帮你搭好,尽量不做简答题,给你做选择题甚至判断题。如果还不行,好,时间节点到了,方案上报老板,你这块空着,为什么空着,经过几次催促,结果如何。若老板因此追责,你自己和老板解释。
(5)说来简单,软硬兼施,操作中,需要自己去拿捏。
(6)整体的工作思路:先从简单做起,从无到有再从有到优。教科书、网上关于制度建立、员工调查反馈等方面的参考资料有很多,找合适的用,针对企业情况调整,不要盲目照搬。同时注意评估和持续改进。
三、总结
各个企业有各个企业的情况,也有工作中不同程度的难度。家族企业固然有他的问题,但试问哪个企业没有斗争?夫妻持家都免不了吵架,更何况工作内容不同、立场不同的同事?
我们不是人民币,如何要求人人都喜欢?谁都不敢得罪,反而容易缺乏原则,最终往往落得个谁哪儿都讨不到好的下场。
因此,我们要学会以不变应万变,坚持两个核心:权属关系,工作原则。也就是:“我们跟着谁,向谁负责?我们是做什么的?
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